YabandPay · 商户开户与材料提交指南

00

开始前，先把材料准备好

建议由了解公司资料、股权结构及业务情况的授权人员统一整理。

先确认公司注册信息、实际经营信息、相关人员信息三者相互一致，再开始在后台填写。下表便于您集中收集材料。

材料 / 信息	需要准备什么	原文限制 / 说明
账户注册资料	公司名称、注册国家/地区、联系人姓名、联系电话、账户邮箱。	密码按实际注册页要求设置；原文未说明密码规则。
公司注册证书	公司注册文件，以及对应的公司名称、注册号码、法律形式、有效期、VAT 或本地税号。	PNG / JPEG / JPG / PDF，≤5MB。来源：原文第 2 页。
地址证明	最近 3 个月内的行政事务账单（如水电费、电话费账单）、银行对账单或政府信函。	PNG / JPEG / JPG / PDF，≤5MB。来源：原文第 2 页；具体文件须能支持所填地址。
经营与交易信息	行业（MCC）、主要产品/服务、预计月交易金额与笔数、官网（如有）、销售渠道、门店地址及客服电话。	按真实业务填写；原文的行业、金额、笔数和地址仅为示例。
门店照片	线下业务准备门头、收银台、主要商品照片及 Google 地图门店信息截图。	PNG / JPEG / JPG / PDF；最多 5 张。中英文截图分别为 2MB / 5MB；建议按 ≤2MB 准备，实际以上传校验为准。照片组合与数量解释见步骤 05。
相关人员资料与证件	按适用身份准备姓名、出生日期、国籍、居住地址、证件类型、有效期及身份证件。	PNG / JPEG / JPG / PDF，≤5MB。原文证件类型示例为 Passport；可接受类型以后台为准。
UBO 声明	通过后台或开户团队取得适用模板，核对受益人与公司信息后按要求完成。	待确认原文只有标题，未提供模板、签署方式或文件限制。
其他适用材料	查看后台「附加信息」「控股公司」「银行账号」栏目，确认是否要求补充。	待确认原文仅展示菜单，未展示这些栏目的完整操作。

文件准备建议

文字、证件边缘、日期和签章保持清楚完整。
上传前在电脑或手机上打开文件，确认内容和页数正确。
压缩后再次检查清晰度；不要仅修改扩展名来“转换格式”。

便于识别的命名方式

建议使用「公司简称_材料名称_日期」；多人证件再加人员姓名。

公司简称_注册证书_YYYYMMDD.pdf
公司简称_姓名_身份证件.pdf

以上为文件管理建议，不是后台强制命名规则。

注意两个不同的文件上限：注册证书、地址证明、身份证件的原文上限是 5MB；门店照片的中文截图为 2MB，英文截图为 5MB。建议按每个上传文件 ≤2MB 准备，以兼容较小的限制，最终以实际后台的上传校验为准。

01

注册公司账户

目标：建立与公司对应的登录账户。原文第 1 页。

开户团队提供的注册入口 → 创建一个公司账户

步骤 01 · 对应页面截图原文第 1 页

原文第 1 页：注册公司账户界面 — **填写公司信息**公司名称及注册国家/地区。
**填写联系人与账户信息**姓名、电话、邮箱与密码。
**阅读并确认声明**核对授权、条款及隐私政策。
数字为新增阅读标注。截图中的示例数据请勿照抄；各字段详细解释见下方。

打开开户团队提供的注册页面，核对页面名称及公司主体。
填写公司名称、注册国家/地区，以及联系人名字、姓氏、电话和账户邮箱。
设置密码并再次输入，确认两次一致。密码规则按当前页面提示执行。
阅读页面上的条款、隐私政策及授权代表声明；确认有权代表公司且同意后，再勾选并按页面提示完成注册。

字段	填写方法与核对重点
公司名称 / 注册地	使用注册文件上的公司正式名称。注册国家/地区填写公司登记地，不要用联系人所在地代替。
名字 / 姓氏	分别填写操作人的名字和姓氏；英文姓名建议与其身份证件拼写一致。
联系电话	核对国家/地区区号及号码，确保可以联系到负责人。
账户邮箱	建议使用长期可访问、由公司管理的邮箱，并核对拼写。
授权与条款	原文注册声明涉及代表公司行事的权限。没有相应授权时，应先由公司明确操作人。

待确认原文未提供可核实的注册链接，也未展示邮件激活、短信验证或注册完成按钮。若实际页面出现这些步骤，按该页面提示处理；无需根据本指南猜测入口。

本步检查：公司与联系人信息准确，邮箱、电话可用；按实际页面完成注册并能够进入后台。

02

进入「完善资料」并阅读声明

目标：了解资料填报入口及真实性要求。原文第 1 页。

商户后台 → 左侧「完善资料」→「说明」

步骤 02 · 对应页面截图原文第 1 页

原文第 1 页：完善资料与说明声明界面 — **进入完善资料**在左侧找到「完善资料」。
**阅读并勾选声明**确认授权与资料真实性。
**点击本页提交**继续完善其他开户栏目。
数字为新增阅读标注。截图中的示例数据请勿照抄；各字段详细解释见下方。

登录后，在左侧导航中找到「完善资料」。
阅读说明页，以及页面下方关于授权、信息真实性和相关条款的声明。
确认内容符合实际情况后勾选声明，点击该页「提交」，再按后台流程完善各栏目。
依次检查「公司信息」「利益相关者」「银行信息」下方显示的待填项目。

“说明”页提交，不等于全部开户材料已提交。
原截图中的状态是 New，只能说明截图当时显示的状态。本步骤不能用于判断您的申请已审核通过。

本步检查：已阅读并确认说明；能够找到「基本资料」「业务详情」「最终受益人」「UBO 声明」等后续栏目。

03

填写公司资料，上传注册证书

目标：让填写信息与公司登记文件对应。原文第 2 页。

完善资料 → 公司信息 → 基本资料

步骤 03 · 对应页面截图原文第 2 页

原文第 2 页：公司基本资料与注册证书上传界面 — **打开基本资料**从「公司信息」进入。
**填写登记信息**名称、法律形式及注册号码。
**上传注册证书**核对有效期与所选文件。
数字为新增阅读标注。截图中的示例数据请勿照抄；各字段详细解释见下方。

字段	填写说明
公司名称	使用公司注册证书（CI）上的合法名称，保留完整主体名称及后缀。
商标名称	填写日常经营使用的商号或品牌名称（Trade name）。原文要求最多 64 个字符；不要用它替代公司法定名称。
法律形式	按登记文件选择实际组织形式。原截图中的 “Sole proprietor or sole trader” 是示例，不应直接照选。
注册号码	逐字核对公司登记号码，留意字母、数字、前导零及必要符号。
注册证书有效期	按证书及后台字段说明填写起止日期。只有确实适用时才勾选「长期有效」；若文件不载明有效期，应向开户团队确认填法。
VAT 号码	原文提示为“增值税号码（VAT）或本地税号”。按企业实际税务信息填写；不适用或尚未取得时，先确认后台处理方式。

上传怎么操作

在「注册证书」旁点击「选择文件」。
选择与当前公司对应的 PNG、JPEG、JPG 或 PDF，大小不超过 5MB。
待页面显示文件后，核对文件名及对应公司；发现选错时，按页面提供的删除或替换操作更正。
如页面还有保存、继续或提交按钮，按实际提示完成，避免只选了文件却未保存资料。

本步检查：公司名称、注册号码、法律形式及文件对应；有效期没有照抄示例；上传文件正确且无错误提示。

04

补全地址与经营信息

目标：说明公司在哪里经营、做什么业务、预计交易规模。原文第 2 页。

完善资料 → 公司信息 → 基本资料（向下继续填写）

步骤 04 · 对应页面截图原文第 2 页

原文第 2 页：地址证明与经营信息界面 — **确认经营地址**选择注册地址或其他地址。
**上传地址证明**核对文件日期与对应地址。
**补全经营信息**行业、产品/服务与交易规模。
数字为新增阅读标注。截图中的示例数据请勿照抄；各字段详细解释见下方。

先区分注册地址与经营地址

经营地址与注册地址相同

选择 Registration address，并核对街道门牌、邮编、城市和国家/地区。

经营地址与注册地址不同

选择 Other address，按实际页面填写另外的经营地址，并确认相应地址证明要求。

上传地址证明

原文要求提供最近 3 个月内的行政事务账单（如水电费、电话费账单）、银行对账单或政府信函；支持 PNG / JPEG / JPG / PDF，≤5MB。

建议核对文件上的主体名称、完整地址和出具日期是否清楚可见。
文件应能够解释和支持对应地址；名称或地址不一致时，先向开户团队说明关系并确认补充材料。
以文件实际日期判断时效，不要根据下载日期或文件名判断。

经营信息	如何填写
行业（MCC）	根据真实主营业务选择。无法判断时，可把产品及销售方式说明发给开户团队确认，不要直接复制截图中的行业代码。
主营产品/服务	说明具体销售什么或提供什么服务，尽量避免只有“贸易”“零售”等宽泛表述。原文要求页面提示最多 520 个英文字符；实际输入限制以后台校验为准。
月交易量	按页面显示的币种与金额区间选择预计月交易金额；原图该字段使用 EUR 金额区间。
月交易笔数	选择预计每月交易次数，与上面的交易金额分开填写。
官方网站（如有）	填写与当前商户业务对应、可正常访问的网站地址。

填写思路示例 · 请替换为真实业务

我们通过［线下门店 / 自营网站 / 其他实际渠道］销售［具体产品］，客户主要位于［地区］，通过［实际交付方式］完成交易。
这是内容组织建议，不是必须逐字粘贴的后台模板。

本步检查：地址与证明材料能够对应；文件符合原文时效；行业、主营业务、月金额与月笔数相互合理。

05

选择业务模式，补充门店资料

目标：清楚呈现实际销售渠道和经营场所。原文第 3 页。

完善资料 → 公司信息 → 业务详情

步骤 05 · 对应页面截图原文第 3 页

原文第 3 页：销售渠道与门店照片界面 — **选择销售渠道**根据实际选择线上、线下或两者。
**上传门店照片**先核对地址，再上传对应照片。
**填写客服电话**核对区号，确保号码可用。
数字为新增阅读标注。截图中的示例数据请勿照抄；各字段详细解释见下方。

销售渠道	如何理解与选择
Online	线上销售。原 PDF 没有展示选择后的表单，所需网站、页面或其他材料以实际后台为准。
Offline	线下销售。原 PDF 展示的是这一选项下的门店地址、照片与客服电话。
Both	同时有线上及线下销售。根据后台分别完善实际业务，不应只填其中一部分。

线下门店填写与照片准备

填写实际门店地址、邮政编码、城市及国家/地区。原图提示可输入任意一个门店地址；若有多家门店，应确认是否需要进一步补充。
准备下方照片，核对照片内容与所填门店对应。
在「门店照片」上传区域添加文件，核对缩略图、数量及上传结果。
填写包括正确区号的客服电话，确保号码可以联系到商户。

01

门头照片能够识别商家名称和门店地址，至少 1 张。

02

收银台照片展示店内收银位置和实际经营环境。

03

主要商品照片展示实际销售商品；服务类业务需先确认适用照片要求。

04

Google 地图截图展示地图已收录的门店信息，至少 1 张。

建议按原文红字标注准备 4 张：门头 1 张、收银台 1 张、主要商品 1 张、Google 地图门店信息截图 1 张。
原文要求截图正文列出门头、店内、Google 地图三类，各至少 1 张；店内照片需展示收银台和主要售卖商品。红字标注将收银台和商品拆为两张。最多 5 张；PNG / JPEG / JPG / PDF。中文界面截图的大小上限为 2MB，英文界面截图为 5MB；建议文件按 ≤2MB 准备，最终以当前后台为准。

待确认纯线上商户的材料、无人售货点如何替代传统门头/收银台照片，以及门店尚未被 Google 地图收录时的替代证明，原文均未说明。遇到这些情况，先向开户团队确认，不要提交其他商户或无关门店照片。

本步检查：销售渠道与实际一致；门店地址与照片对应；照片清楚、文件符合限制；客服电话正确。

06

确认相关人员，添加最终受益人

目标：先明确每个人的身份，再录入人员资料。原文第 3 页。

完善资料 → 利益相关者 → 最终受益人 → 增加一个最终受益人（UBO）

步骤 06 · 对应页面截图原文第 3 页

原文第 3 页：最终受益人说明与添加入口界面 — **打开最终受益人**进入「利益相关者」下的对应栏目。
**阅读身份说明**区分代表人、UBO 与控股公司。
**添加适用人员**点击「增加一个最终受益人」。
数字为新增阅读标注。截图中的示例数据请勿照抄；各字段详细解释见下方。

原文这一页同时提到代表公司签署文件的人、最终受益人和控股公司。建议先根据公司文件梳理名单，再逐人、逐项填写。

身份 / 术语	原文说明与填写提醒
法定代表人	原截图以此称呼可以代表公司签署文件的自然人，并提示必须年满 18 周岁。具体哪些人员符合，应按公司授权情况及开户团队要求确认。
最终受益人（UBO）	原截图使用“直接或间接拥有您公司 25% 或更多股份的自然人”的表述。这里复述原界面，不扩展为适用于所有地区或控制方式的完整认定规则。
控股公司	原截图也要求收集直接或间接持有公司 25% 或更多股份的控股公司信息，且侧栏有独立栏目；具体填报及文件要求未展示。
董事	原文下一步标题写「上传董事证件」，但未解释董事与 UBO 的角色选择关系。不要仅因为某人是董事，就自动将其作为 UBO。

建议准备一份相关人员与股权关系清单，区分自然人和公司股东；有间接持股时，整理各层关系。
打开「最终受益人」，阅读当前页面说明，点击「增加一个最终受益人（UBO）」。
按当前表单逐人录入；有多位适用人员时，确认都已覆盖。
存在公司股东、无人符合界面所示股权条件，或人员兼任多个角色时，按页面指引或联系开户团队确定处理方式。

没有符合股权条件的人时，不能直接省略。
原图提示：没有相应最终受益人时，需提供可以同等身份代表公司的自然人信息。具体填谁、使用什么身份或选项，原文没有给出完整操作，应由开户团队确认。

本步检查：已区分董事、代表人、UBO 和公司股东；相关名单完整；不明确的身份归类已确认后再填。

07

填写人员信息，上传身份证件

原文标题为「上传董事证件」。请先确认当前录入的人员及适用身份。原文第 4 页。

步骤 07 · 对应页面截图原文第 4 页

原文第 4 页：人员资料与董事证件上传界面 — **按证件填写人员资料**核对姓名、出生日期及居住地址。
**确认类型并上传证件**核对有效期与文件归属。
**据实填写 PEP**根据页面说明选择 Yes / No。
数字为新增阅读标注。截图中的示例数据请勿照抄；各字段详细解释见下方。

字段	如何填写与检查
名字 / 中间名 / 姓氏	按证件逐项填写。截图中名字和姓氏标有必填星号，中间名未标；没有中间名时按后台允许方式处理。
出生日期 / 国籍	与该人员证件对应；日期按页面格式输入。
居住地址	填写该人员实际居住地址，并完善邮编、城市及国家/地区，不要默认填写公司地址。
证件类型	按拟上传文件选择。原图示例为 Passport（护照），不能据此认定只收护照或所有身份证件均可接受。
证件有效期	核对起止日期；「长期有效」仅在证件确实适用且后台允许时选择。
上传身份证件	PNG / JPEG / JPG / PDF，≤5MB。核对照片、姓名、证件号码与有效期是否清楚；需上传哪些面或页，以实际要求为准。
PEP（政治公众人物）	根据当前页面说明和本人真实情况选择 Yes / No。有疑问时查看字段旁的信息提示或向开户团队确认，不要为方便提交而默认选择 No。

填写建议逐人处理并核对“姓名 → 身份 → 对应证件”，避免多人文件混传。原文未明确要求所有董事都提供证件，也未展示角色选择字段，适用人员范围需先确认。

本步检查：人员信息与证件一致；证件类型和有效期正确；上传文件属于当前人员；PEP 已按事实填写。

08

取得并上传 UBO 声明

原文第 4 页列有此步骤，但未附模板、截图或操作细节。

完善资料 → 利益相关者 → UBO 声明（原截图可见该菜单）

步骤 08 · 对应页面截图原文第 3 页

原文第 3 页：UBO 声明菜单入口（非声明表单）界面 — **在侧栏找到「UBO 声明」**本图主体为最终受益人说明页，仅用于定位 UBO 声明入口；打开后的表单、模板及签署要求，需按实际后台确认。
数字为新增阅读标注。截图中的示例数据请勿照抄；各字段详细解释见下方。

待确认先使用适用模板，再填写与签署。
原文没有说明模板来源、签署人、签署方式、是否盖章、是否接受电子签名或文件大小限制。以下是补充的准备顺序，不能替代开户团队的具体要求。

获取模板打开后台「UBO 声明」查看说明；若未提供可用模板，向开户团队索取并确认版本。

核对内容按模板要求核对公司、人员及持股/控制信息，确保与前面录入的数据一致。

完成并上传按确认的签署、日期及盖章要求完成文件，再依据实际上传提示提交并核对结果。

建议一次确认清楚的事项

适用哪份模板，哪些栏目必须填写？
由谁签署，是否需要日期、公司印章或其他附件？
接受手写签字扫描件还是电子签署文件？
多名 UBO 或多层股权结构如何填报？
允许哪些文件格式、大小及数量？

本步检查：模板及签署方式已确认；声明信息与已录入资料一致；文件按后台要求上传完成。

✓

提交前，再核对一次

勾选只记录本指南中的自查进度，不会向 YabandPay 后台提交资料。

已核对 0 / 12 项不适用项，确认无需提供后再勾选

勾选仅保存在此浏览器；移动文件或更换浏览器后可能不会保留。

核对之后怎么做

检查全部栏目：侧栏的勾选或完成标记可辅助检查，但不能代替逐项查看材料和系统提示。
按后台实际按钮提交：原文未展示最终总提交页，因此本指南不指定未经证实的按钮名称或入口。
记录提交结果：建议保留提交时间、页面确认信息和申请编号（如有），并按后台或开户团队给出的渠道关注反馈。
如收到补件要求：逐项确认需要更正的字段或文件，完成后按页面要求再次保存/提交，避免只在本地修改文件。
确认开通结果：以后台明确状态或开户团队通知为准。原文未提供审核时长、通过条件或收款开通承诺。

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遇到问题，先看这里

以下为操作建议；具体例外处理由后台或开户团队确认。

文件上传失败怎么办？

先确认真实文件格式是否支持、大小是否超限，再重新打开文件检查能否正常阅读。门店照片的中英文截图分别显示 2MB 和 5MB，建议先按 ≤2MB 准备并以当前后台为准；其他三类已明确文件是 5MB。仍失败时，可记录报错文字、发生栏目和文件大小，向后台「在线支持」或开户团队反馈。

没有 VAT 号码、没有当地邮编，或者字段不适用怎么办？

原文未给出这些场景的默认填法。不要随意填 0、示例号码或不存在的信息；先查看字段帮助，再确认是否留空、使用本地税号，或采用其他经确认的处理方式。

个人姓名或公司地址，与文件上写法不完全一致怎么办？

先检查是拼写、缩写、语言还是实际信息变更。按证件或登记文件填写；如果确有差异，整理能解释差异的材料并请开户团队确认，不要通过修改证明内容来使其表面一致。

纯线上业务、无人售货点或没有 Google 地图门店页怎么办？

原 PDF 展示的是线下门店表单截图。请说明您的销售模式和经营地点，确认适用材料及替代证明后再上传；不要套用与业务不符的门店照片。

董事、账户联系人和 UBO 是同一个人，可以只填一次吗？

同一人可能兼任不同身份，但原文没有说明是否能复用记录或合并填报。应分别核对后台要求；不要因姓名相同，就自行跳过某个必填身份或声明。

所有栏目出现勾选，是否代表开户成功？

不能据此确认。栏目完成、申请提交、审核通过和服务开通是不同节点；需查看最终状态或正式通知。

原图中的日期、地址、MCC、月交易区间可以照着填吗？

不可以。它们展示的是原文示例账户，应全部替换为您公司的真实信息。尤其不要将示例中的国家/地区、企业法律形式和交易额度视为推荐选项。

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来源与需要补齐的说明

便于开户团队后续维护与定稿。

流程资料：YabandPay商户KYC进件材料流程整理，共 4 页。本 HTML 保留原文 8 步顺序，补充字段解释、准备建议、自查与补件处理思路；使用原文件的 7 张页面截图，在 8 个步骤中对应展示；第 8 步复用第 6 步截图，仅用于定位菜单入口。图上数字及图下注释为新增阅读标注，不代表实时后台界面。

原文第 1 页注册页面
完善材料说明

原文第 2 页注册证书
地址证明与业务信息

原文第 3 页销售渠道与门店照片
最终受益人

原文第 4 页人员信息与董事证件
UBO 声明标题

正式对外发布前，建议由开户团队补齐

待补齐项目	需要确认的具体内容
账户入口与注册后流程	准确注册链接、激活/验证步骤、登录入口及相关规则。
人员角色	董事、代表人、UBO 的收集范围与界面操作；无符合股权条件人员及多层持股的处理。
特殊经营模式	纯线上、线上线下兼营、无人售货点、多门店及无地图收录时的具体材料要求。
UBO 声明	官方模板、填写示例、签署权限、签名/盖章要求及文件限制。
其余后台栏目	附加信息、控股公司、银行账号的字段、所需文件及适用条件。
提交及审核结果	最终提交入口、状态含义、补件渠道，以及可对外承诺的审核时效（如有）。

整理日期：2026 年 9 月 16 日 · 版本：v1.2。本文未连接开户后台，不收集或上传商户资料；交互功能仅用于查阅与自查。打印时会自动展开全部对应截图。